Mentions légales

Politique d'annulation

Comment les annulations, les reports et les modifications sont traités, et ce qui vous est exactement remboursé à chaque étape de la notification.

En vigueur à partir du

La présente politique régit les annulations, les reports et les modifications de réservations effectuées via le site web de UAE Grand Tour.

Chaque réservation sur ce site est payée intégralement au moment de la réservation. Il n'y a pas d'acompte ni de solde à régler ultérieurement, et une réservation n'est confirmée qu'une fois le prix total reçu. Étant donné que l'argent est déjà en notre possession, des frais d'annulation ne vous sont jamais facturés : ils sont déduits de ce que vous avez déjà payé, et le reste vous est remboursé conformément à notre Politique de Remboursement et de Litige.

01Nous informer

Une annulation, un report ou une modification prend effet lorsque nous la recevons par écrit du voyageur principal ou de l'agent de réservation. C'est la date de réception de cet avis, et non la date à laquelle il a été rédigé, qui détermine les frais ci-dessous.

02Coût d'une annulation

Les frais représentent un pourcentage du prix total du forfait. Le solde vous est remboursé.

Préavis avant l'arrivéeFrais d'annulationRemboursé(e) à vous
Plus de 30 joursAucuns frais, à l'exception de frais administratifs le cas échéantTout ce qui a été payé, moins les frais administratifs éventuels
15 à 30 jours50 % du prix total du forfait50 %
8 à 14 jours75 % du prix total du forfait25 %
4 à 7 jours85 % du prix total du forfait15 %
3 jours ou moins, ou non-présentation95 % du prix total du forfait5 %

Les articles déjà émis qui ne peuvent pas être remboursés sont déduits avant que cette échelle ne soit appliquée au reste. La section suivante indique lesquels.

03Ce qui ne peut pas être remboursé une fois émis

Certaines parties d'un voyage sont achetées auprès d'un tiers dès qu'elles sont confirmées, et ce tiers ne rembourse pas l'argent. Une fois émis, leur coût n'est pas remboursable quel que soit le préavis que vous donnez :

  • les billets d'avion, qui sont soumis aux propres règles tarifaires de la compagnie aérienne et peuvent être non remboursables ou entraîner leurs propres pénalités ;
  • les frais de visa pour les Émirats arabes unis ;
  • l'assurance voyage ;
  • billets pour les attractions et les expériences, tels que les parcs à thème, les ponts d'observation, les safaris dans le désert et les croisières ;
  • billets pour des événements spéciaux.

Lorsqu'un article n'est pas remboursable, nous vous en informons au moment de la réservation, et son coût total est déduit avant que le barème ci-dessus ne soit appliqué au reste du voyage.

04Périodes de pointe et conditions spéciales

  • Pendant les jours fériés, les périodes de fêtes et les événements majeurs, tels que le Nouvel An, les fêtes de l'Aïd et les grandes expositions internationales, les hôtels et les prestataires imposent des conditions plus strictes, et ces conditions s'appliquent à votre réservation. Elles sont communiquées au moment de la réservation.
  • Les offres promotionnelles, les billets à prix réduit, les expériences opérées par des partenaires et les événements spéciaux peuvent être soumis à des conditions d'annulation différentes. Le cas échéant, ces conditions sont indiquées au moment de la réservation et prévalent sur la présente politique.

05Modification d'une réservation confirmée

Les changements de nom, de dates de voyage, d'hôtels et d'itinéraire sont soumis à disponibilité et peuvent entraîner des frais supplémentaires de la part des prestataires concernés. Nous pouvons refuser une modification lorsque des exigences opérationnelles, de sécurité ou réglementaires l'empêchent.

Si une modification ne peut être effectuée, votre réservation initiale reste valable jusqu'à ce que vous nous demandiez de l'annuler. Aucuns frais ne sont facturés pour la demande.

06Lorsque nous devons modifier ou annuler

Nous pouvons modifier un itinéraire en raison des conditions météorologiques, des exigences opérationnelles, de la réglementation gouvernementale ou d'un cas de force majeure, et nous fournirons une alternative comparable chaque fois qu'il en existe une. En cas d'annulation ou de report, il pourra vous être proposé, selon le cas :

  • un transfert aux dates reportées ;
  • un crédit pour un futur voyage UAE Grand Tour ;
  • une expérience alternative équivalente ; ou
  • un remboursement intégral.

La solution applicable dépend de la nature de ce qui a été annulé et des circonstances qui l'ont causé. Lorsque la solution est un remboursement, il s'agit d'un remboursement intégral et le barème ci-dessus ne s'applique pas.

07Limites

  • Sauf lorsque la loi ne le permet pas, nous ne sommes pas responsables des pertes indirectes, consécutives ou accessoires résultant de l'annulation, du report ou de la modification d'un voyage ou d'un événement.
  • Aucune disposition de cette politique ne limite les droits dont vous disposez en vertu des lois des Émirats arabes unis.

08Droit applicable et juridiction

Cette politique est régie et interprétée conformément aux lois des Émirats arabes unis. Tout litige en découlant ou y afférent est soumis à la compétence exclusive des tribunaux compétents de l'Émirat de Dubaï, sauf si la loi applicable en dispose autrement.

Nous pouvons modifier cette politique de temps à autre. Toute modification prend effet dès sa publication sur ce site web.